Инженерный документооборот в Vitro-CAD - преимущества

При проектировании зданий и сооружений в проектной организации рано или поздно возникает вопрос автоматизации рутинных работ. Система инженерного документооборота Vitro-CAD была разработана специально для решения задач проектной отрасли.

Инженерный документооборот в Vitro-CAD автоматизирует рекомендованный по ГОСТ Р 21.1101-2009 процесс разработки проектной документации, облегчает совместную работу над проектами.

Спектр возможностей, предоставляемых инженерным документооборотом в Vitro-CAD для проектной организации, очень широкий. Вот некоторые из них:

• платформа для внедрения технологий BIM проектирования
• создание единого структурированного архива с системой быстрого поиска;
• создание шаблонов структур проектов и документов;
• сквозное автоматическое заполнение данных в текстовых документах и рабочих чертежах (без их открытия в прикладных программах);
• автоматическое форматирование шифров проектной и рабочей документации, основываясь на структуре папок проекта;
• ведение версий изменений документов с возможностью возврата к необходимой версии документа, ведение журнала версий;
• выдача и отслеживание заданий смежным подразделениям с уведомлением на электронную почту, контроль поручений;
• выдача и регламентация прав доступа к разделам и папкам проекта для отдельных категорий сотрудников организации;
• контроль над движением документов и исполнительской дисциплиной.

Инженерный документооборот Vitro-CAD внедрен в проектных организациях России и ближнего зарубежья. По отзывам заказчиков сотрудники быстро адаптируются в работе с системой Vitro-CAD, несмотря на плотный рабочий график. Сотрудники работают в системе инженерного документооборота, продолжая использовать «стандартный набор проектировщика»: MS Word, MS Excel, проводник Windows и привычные САПР продукты.

Опыт использования инженерного документооборота в Vitro-CAD в проектных организациях показывает, что внедрение системы инженерного документооборота Vitro-CAD дает преимущества, которые проявляются в следующем:

• более чем на 80 % снижается время, необходимое на оформление текстовых документов и рабочих чертежей в части заполнения основных надписей, обложек и титульных листов в соответствии с ГОСТ 21.1101;
• использование шаблонов текстовых документов вносит единообразие в оформление проектной и рабочей документации и исключает вероятность появления ошибок или опечаток в наименовании проекта, раздела, шифра документации;
• использование шаблонов структур проекта многократно снижает время на создание дерева проекта в начале проектирования, что позволяет практически сразу приступить к работе соответствующим подразделениям;
• позволяет назначить соответствующие права доступа к документам и папкам проекта для разных категорий пользователей (ГИП, начальник отдела, Проектировщик и др.);
• позволяет документировать и отслеживать выдачу заданий смежным отделам, подрядчикам, передачу в экспертизу.

Более подробно о базовых возможностях инженерного документооборота в Vitro-CAD можно будет узнать на бесплатном вебинаре «Технический документооборот для проектных организаций. Обзор возможностей системы инженерного документооборота Vitro-CAD», на котором вы сможете узнать о возможностях и преимущества инженерного документооборота в Vitro-CAD. А также получить ответы на ваши вопросы от эксперта по системе Vitro-CAD и получить рекомендации по дальнейшей работе.