Управление проектными данными

Современное строительное автоматизированное проектирование – это высокотехнологичное информационное производство. Сейчас основным результатом работы проектировщиков являются файлы документов и чертежей, разработанные и отпечатанные программными и техническими средствами САПР.

По сравнению с обычными офисными документами проектная документация имеет на порядок больший размер файлов и представляет собой сложную систему взаимосвязанных данных. Это обусловлено коллективным характером проектной деятельности. При этом один чертеж может быть составлен из основного и нескольких связанных с ним файлов, которые параллельно были разработаны другими участниками проекта. А необходимость поддерживать разные версии составных информационных документов делает задачу разработки проекта еще более сложной.

При этом самостоятельная организация работы проектировщиков со своими файлами несет ряд существенных рисков:

Рабочие файлы могут сохраняться в произвольно созданных папках на компьютерах исполнителей, где они сами отслеживают их актуальность и принадлежность определённому проекту. Поэтому часто возникают ошибки работы с устаревшими версиями документов или их неполным набором.

При обмене файлами с другими исполнителями остается высоким риск несогласованности проектных решений, так как этот процесс является очень субъективным.

Наименования файлов даются исполнителем вручную, что оставляет вероятность ошибки.

Файлы разработанной проектной документации хранятся непосредственно у проектировщиков, а не в защищенном едином хранилище (архиве) проектной организации.

Для уменьшения подобных рисков и более эффективного управления такой электронной документацией предназначены специальные автоматизированные системы технического документооборота – СТД (Technical Data Management System). Как правило, СТД тесно связана и использует данные действующей в организации САПР (системы автоматизированного проектирования) и может интегрироваться в ее программные средства. Информационной основой СТД является архив электронных технических документов, формируемый в процессе ее эксплуатации. Электронный архив строится в форме централизованной базы данных, управляемой СУБД (системой управления базами данных).

Главными эффектами при работе в системе технического документооборота являются:

• Надежное, управляемое и упорядоченное хранение документов по всем текущим и выполненным проектам
• Повышение качества и согласованности проектной документации за счет использования в работе над проектом самых актуальных версий документов
• Повышение производительности работы благодаря экономии времени на поиск и открытие необходимого документа, как по текущим проектам, так и в архиве выполненных проектов
• Обеспечение информационной безопасности через управление правами доступа к документам единого защищенного хранилища

Описание наиболее популярных на российском рынке СТД приведено по ссылке Системы управления проектными данными*. Однако следует понимать, что приобретение той или иной «коробки» с ПО СТД – это только один из целого ряда шагов, необходимых для внедрения жизнеспособного решения по управлению техническим документооборотом в проектной компании. В том числе, обязательно потребуется:

• Обследование объекта внедрения, составление на этой основе Технического задания и Проекта внедрения СТД Аудит .
• Развертывание и настройка серверной и клиентской частей ПО, а также, возможно, СУБД.
• Интеграция и адаптация к уже применяемым средствам автоматизированного проектирования (САПР), возможно, с использованием программирования.
• Разработка методических, инструктивных и регламентирующих документов. Обучение всех сотрудников работе с системой Обучение.
• Опытная эксплуатация системы (на примере реализации нескольких проектов), с экспертной поддержкой внедряющей организации Эксперты>.
• Корректировка настроек, компонентов и регламентирующих документов системы по результатам опытной эксплуатации.
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Как правило, отдельно еще могут быть предусмотрены работы по формированию электронного архива ранее разработанных проектов.

Усилия по полноценному внедрению СТД должны принести плоды в виде ощутимых преимуществ для всех участников производства проектной продукции: