Центр компетенций САПР в строительстве с 1994 г.

Управление проектными данными

Современное строительное автоматизированное проектирование – это высокотехнологичное информационное производство. Сейчас основным результатом работы проектировщиков являются файлы документов и чертежей, разработанные и отпечатанные программными и техническими средствами САПР.

По сравнению с обычными офисными документами проектная документация имеет на порядок больший размер файлов и представляет собой сложную систему взаимосвязанных данных. Это обусловлено коллективным характером проектной деятельности. При этом один чертеж может быть составлен из основного и нескольких связанных с ним файлов, которые параллельно были разработаны другими участниками проекта. А необходимость поддерживать разные версии составных информационных документов делает задачу разработки проекта еще более сложной.

При этом самостоятельная организация работы проектировщиков со своими файлами несет ряд существенных рисков:

  • Рабочие файлы могут сохраняться в произвольно созданных папках на компьютерах исполнителей, где они сами отслеживают их актуальность и принадлежность определённому проекту. Поэтому часто возникают ошибки работы с устаревшими версиями документов или их неполным набором.
  • При обмене файлами с другими исполнителями остается высоким риск несогласованности проектных решений, так как этот процесс является очень субъективным.
  • Наименования файлов даются исполнителем вручную, что оставляет вероятность ошибки.
  • Файлы разработанной проектной документации хранятся непосредственно у проектировщиков, а не в защищенном едином хранилище (архиве) проектной организации.

Для уменьшения подобных рисков и более эффективного управления такой электронной документацией предназначены специальные автоматизированные системы технического документооборота – СТД (Technical Data Management System).

Как правило, СТД тесно связана и использует данные действующей в организации САПР (системы автоматизированного проектирования) и может интегрироваться в ее программные средства.

Информационной основой СТД является архив электронных технических документов, формируемый в процессе ее эксплуатации. Электронный архив строится в форме централизованной базы данных, управляемой СУБД (системой управления базами данных).

Главными эффектами при работе в системе технического документооборота являются:

  • Надежное, управляемое и упорядоченное хранение документов по всем текущим и выполненным проектам
  • Повышение качества и согласованности проектной документации за счет использования в работе над проектом самых актуальных версий документов
  • Повышение производительности работы благодаря экономии времени на поиск и открытие необходимого документа, как по текущим проектам, так и в архиве выполненных проектов
  • Обеспечение информационной безопасности через управление правами доступа к документам единого защищенного хранилища
Описание наиболее популярных на российском рынке СТД приведено по ссылке Системы управления проектными данными*. Однако следует понимать, что приобретение той или иной «коробки» с ПО СТД – это только один из целого ряда шагов, необходимых для внедрения жизнеспособного решения по управлению техническим документооборотом в проектной компании. В том числе, обязательно потребуется:
  • Обследование объекта внедрения, составление на этой основе Технического задания и Проекта внедрения СТД Аудит .
  • Развертывание и настройка серверной и клиентской частей ПО, а также, возможно, СУБД.
  • Интеграция и адаптация к уже применяемым средствам автоматизированного проектирования (САПР), возможно, с использованием программирования.
  • Разработка методических, инструктивных и регламентирующих документов. Обучение всех сотрудников работе с системой Обучение.
  • Опытная эксплуатация системы (на примере реализации нескольких проектов), с экспертной поддержкой внедряющей организации Эксперты>.
  • Корректировка настроек, компонентов и регламентирующих документов системы по результатам опытной эксплуатации.
  • Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Как правило, отдельно еще могут быть предусмотрены работы по формированию электронного архива ранее разработанных проектов.

Усилия по полноценному внедрению СТД должны принести плоды в виде ощутимых преимуществ для всех участников производства проектной продукции:

Основные исполнители (проектировщики):
  • Представление структуры каждого проекта в наиболее простом и удобном для работы логическом виде (гибкая альтернатива файловой структуре папок Windows)
  • Обращение к документу в структуре проекта непосредственно из применяемых программ САПР
  • Сохранение рабочего документа в надежном едином хранилище, где вся документация строго упорядочена и находится под контролем; практически исключается вероятность потери документа или доступа к нему лиц, не имеющих на это прав
  • Хранение в одном месте различных представлений и форматов разработанного документа (скан, плоский чертеж, неизменяемый формат для печати и заказчику)
  • Наглядное представление всех связей между вложенными документами
  • Моментальный контекстный поиск любого технического документа, в том числе по его содержанию
  • Не надо помнить, где лежит самая последняя версия конкретного документа – система всегда обращается к самой актуальной версии, предоставляя возможность, при необходимости, вернуться к более ранним версиям
  • Автоматизация процедур передачи заданий и порядка согласования документации благодаря назначению документу определенного «маршрута», в соответствии с требованиями СМК
  • Автоматическое оповещение круга лиц об изменении документа, с которым они связаны в проекте
  • Автоматизация типовых операций (автоматическое именование и размещение файлов в структуре проекта, автоматическая синхронизация основных надписей чертежей с параметрами проекта, и т.п.)

Руководители подразделений, ГИПы:
  • Возможность формировать и настраивать структуру каждого проекта в наиболее простом и удобном для работы логическом виде, в том числе быстрое создание новых проектов на основе заготовленных шаблонов структуры
  • Прикрепление к проекту конкретных исполнителей каждого раздела, фиксация уровня их полномочий в проекте.
  • Организация коллективной работы над проектом – установление связей между документами различных исполнителей
  • Возможность получать актуальную информацию о статусе каждого проекта (состояние разработки, загрузка и активность исполнителей)
  • Планирование загрузки сотрудников работой
  • Контроль исполнения заданий - повышается индивидуальная ответственность каждого за результаты своей деятельности
  • Контроль комплектности разработанной документации
  • Эффективное управление техническими документами на всех стадиях их жизненного цикла (текущий проект – оперативный архив – исторический архив)
  • Генерация различных отчетов по разработке проекта
  • Обеспечение соответствия процессов стандартам качества ISO 9000 за счет применения процедур автоматизированной маршрутизации документов

Руководство проектной организации:
  • Снижение времени выполнения разработки проекта и количества ошибок в рабочей документации
  • Прозрачность основных производственных процессов
  • Системное обеспечение правильного порядка выполнения работ, а также согласования и утверждения документов – появляется оптимальный инструмент для внедрения и поддержания требований СМК (системы менеджмента качества).
  • Надежное хранение и учет всей разработанной информационной продукции (проектов) – все документы и данные, созданные каждым сотрудником организации в процессе работы, накапливаются в центральном хранилище, и могут быть использованы другими работниками. Информация становится собственностью организации, а не отдельных сотрудников.
  • Постепенное превращение бумажного архива проектов в электронный (файловый).

1
Аудит САПР

Аудит САПР похож на диагностику автомобиля: сначала вы рассказываете, что вас беспокоит, потом техники ищут поломку и дают рекомендации по ремонту. Основная цель аудита САПР – это...

2
Модернизация САПР

Модернизация (или внедрение) САПР - комплекс консалтинговых услуг, направленный на обновление и стандартизацию САПР предприятия. Он состоит из шести основных этапов.

3
Управление проектными данными

Современное строительное автоматизированное проектирование – это высокотехнологичное информационное производство. Сейчас основным результатом работы проектировщиков являются файлы...

4
Сопровождение проектов

Экспертная поддержка - одна из важных составляющих успешного проекта внедрения. Заказывая ее, вы экономите время ваших сотрудников, которое они обычно тратят на поиски ответов на ...

Вход

Регистрация

Техподдержка