Центр компетенций САПР в строительстве с 1994 г.

Управление проектными данными

Современное строительное автоматизированное проектирование – это высокотехнологичное информационное производство. Сейчас основным результатом работы проектировщиков являются файлы документов и чертежей, разработанные и отпечатанные программными и техническими средствами САПР.

По сравнению с обычными офисными документами проектная документация имеет на порядок больший размер файлов и представляет собой сложную систему взаимосвязанных данных. Это обусловлено коллективным характером проектной деятельности. При этом один чертеж может быть составлен из основного и нескольких связанных с ним файлов, которые параллельно были разработаны другими участниками проекта. А необходимость поддерживать разные версии составных информационных документов делает задачу разработки проекта еще более сложной.

При этом самостоятельная организация работы проектировщиков со своими файлами несет ряд существенных рисков:

  • Рабочие файлы могут сохраняться в произвольно созданных папках на компьютерах исполнителей, где они сами отслеживают их актуальность и принадлежность определённому проекту. Поэтому часто возникают ошибки работы с устаревшими версиями документов или их неполным набором.
  • При обмене файлами с другими исполнителями остается высоким риск несогласованности проектных решений, так как этот процесс является очень субъективным.
  • Наименования файлов даются исполнителем вручную, что оставляет вероятность ошибки.
  • Файлы разработанной проектной документации хранятся непосредственно у проектировщиков, а не в защищенном едином хранилище (архиве) проектной организации.

Для уменьшения подобных рисков и более эффективного управления такой электронной документацией предназначены специальные автоматизированные системы технического документооборота – СТД (Technical Data Management System).

Как правило, СТД тесно связана и использует данные действующей в организации САПР (системы автоматизированного проектирования) и может интегрироваться в ее программные средства.

Информационной основой СТД является архив электронных технических документов, формируемый в процессе ее эксплуатации. Электронный архив строится в форме централизованной базы данных, управляемой СУБД (системой управления базами данных).

Главными эффектами при работе в системе технического документооборота являются:

  • Надежное, управляемое и упорядоченное хранение документов по всем текущим и выполненным проектам
  • Повышение качества и согласованности проектной документации за счет использования в работе над проектом самых актуальных версий документов
  • Повышение производительности работы благодаря экономии времени на поиск и открытие необходимого документа, как по текущим проектам, так и в архиве выполненных проектов
  • Обеспечение информационной безопасности через управление правами доступа к документам единого защищенного хранилища
Описание наиболее популярных на российском рынке СТД приведено по ссылке Системы управления проектными данными*. Однако следует понимать, что приобретение той или иной «коробки» с ПО СТД – это только один из целого ряда шагов, необходимых для внедрения жизнеспособного решения по управлению техническим документооборотом в проектной компании. В том числе, обязательно потребуется:
  • Обследование объекта внедрения, составление на этой основе Технического задания и Проекта внедрения СТД Аудит .
  • Развертывание и настройка серверной и клиентской частей ПО, а также, возможно, СУБД.
  • Интеграция и адаптация к уже применяемым средствам автоматизированного проектирования (САПР), возможно, с использованием программирования.
  • Разработка методических, инструктивных и регламентирующих документов. Обучение всех сотрудников работе с системой Обучение.
  • Опытная эксплуатация системы (на примере реализации нескольких проектов), с экспертной поддержкой внедряющей организации Эксперты>.
  • Корректировка настроек, компонентов и регламентирующих документов системы по результатам опытной эксплуатации.
  • Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Как правило, отдельно еще могут быть предусмотрены работы по формированию электронного архива ранее разработанных проектов.

Усилия по полноценному внедрению СТД должны принести плоды в виде ощутимых преимуществ для всех участников производства проектной продукции:

Основные исполнители (проектировщики):
  • Представление структуры каждого проекта в наиболее простом и удобном для работы логическом виде (гибкая альтернатива файловой структуре папок Windows)
  • Обращение к документу в структуре проекта непосредственно из применяемых программ САПР
  • Сохранение рабочего документа в надежном едином хранилище, где вся документация строго упорядочена и находится под контролем; практически исключается вероятность потери документа или доступа к нему лиц, не имеющих на это прав
  • Хранение в одном месте различных представлений и форматов разработанного документа (скан, плоский чертеж, неизменяемый формат для печати и заказчику)
  • Наглядное представление всех связей между вложенными документами
  • Моментальный контекстный поиск любого технического документа, в том числе по его содержанию
  • Не надо помнить, где лежит самая последняя версия конкретного документа – система всегда обращается к самой актуальной версии, предоставляя возможность, при необходимости, вернуться к более ранним версиям
  • Автоматизация процедур передачи заданий и порядка согласования документации благодаря назначению документу определенного «маршрута», в соответствии с требованиями СМК
  • Автоматическое оповещение круга лиц об изменении документа, с которым они связаны в проекте
  • Автоматизация типовых операций (автоматическое именование и размещение файлов в структуре проекта, автоматическая синхронизация основных надписей чертежей с параметрами проекта, и т.п.)

Руководители подразделений, ГИПы:
  • Возможность формировать и настраивать структуру каждого проекта в наиболее простом и удобном для работы логическом виде, в том числе быстрое создание новых проектов на основе заготовленных шаблонов структуры
  • Прикрепление к проекту конкретных исполнителей каждого раздела, фиксация уровня их полномочий в проекте.
  • Организация коллективной работы над проектом – установление связей между документами различных исполнителей
  • Возможность получать актуальную информацию о статусе каждого проекта (состояние разработки, загрузка и активность исполнителей)
  • Планирование загрузки сотрудников работой
  • Контроль исполнения заданий - повышается индивидуальная ответственность каждого за результаты своей деятельности
  • Контроль комплектности разработанной документации
  • Эффективное управление техническими документами на всех стадиях их жизненного цикла (текущий проект – оперативный архив – исторический архив)
  • Генерация различных отчетов по разработке проекта
  • Обеспечение соответствия процессов стандартам качества ISO 9000 за счет применения процедур автоматизированной маршрутизации документов

Руководство проектной организации:
  • Снижение времени выполнения разработки проекта и количества ошибок в рабочей документации
  • Прозрачность основных производственных процессов
  • Системное обеспечение правильного порядка выполнения работ, а также согласования и утверждения документов – появляется оптимальный инструмент для внедрения и поддержания требований СМК (системы менеджмента качества).
  • Надежное хранение и учет всей разработанной информационной продукции (проектов) – все документы и данные, созданные каждым сотрудником организации в процессе работы, накапливаются в центральном хранилище, и могут быть использованы другими работниками. Информация становится собственностью организации, а не отдельных сотрудников.
  • Постепенное превращение бумажного архива проектов в электронный (файловый).

1
Аудит САПР

Аудит САПР похож на диагностику автомобиля: сначала вы рассказываете, что вас беспокоит, потом техники ищут поломку и дают рекомендации по ремонту. Основная цель аудита САПР –...

2
Модернизация САПР

Модернизация (или внедрение) САПР - комплекс консалтинговых услуг, направленный на обновление и стандартизацию САПР предприятия. Он состоит из шести основных этапов.

3
Управление проектными данными

Современное строительное автоматизированное проектирование – это высокотехнологичное информационное производство. Сейчас основным результатом работы проектировщиков являются файлы...

4
Сопровождение проектов

Экспертная поддержка - одна из важных составляющих успешного проекта внедрения. Заказывая ее, вы экономите время ваших сотрудников, которое они обычно тратят на поиски ответов на ...

Вход

Регистрация

Техподдержка

Нажмите на картинку чтобы обновить код