1C Архив

Описание

1С:Архив предлагает обширный набор функций, включая простые способы загрузки и организации документов из разнообразных источников, поддержку различных форматов цифровой подписи и их автоматическое преобразование в архивные форматы. Система оснащена функциями ограничения доступа, постоянной верификации документации и цифровых подписей, а также распознаванием текста для удобного поиска и автоматическим обновлением архивных меток времени. Интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 обеспечивает гладкое взаимодействие между системами, упрощая процесс управления документами и документооборотом. Соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 и другим законодательным актам делает 1С:Архив надежным выбором для организаций, стремящихся к соблюдению законодательных норм в области архивного дела.

Преимущества

Универсальность и юридическая значимость
1С:Архив отлично подходит для компаний всех размеров и сфер деятельности. Система не только гарантирует длительное сохранение документов как в бумажном, так и в электронном формате, но и поддерживает их юридическую актуальность на постоянной основе, что имеет критическое значение для соответствия законодательным требованиям.

Соответствие нормативным актам
Разработка 1С:Архива ведется на основе актуальных законодательных документов, что обеспечивает полное соблюдение критериев Росархива. Это делает систему надежным решением для архивации документов в соответствии с действующим законодательством.

Поддержка жизненного цикла документа
Система охватывает все этапы существования документа, начиная с момента его архивации и заканчивая уничтожением. Это обеспечивает полный контроль и управление документацией на протяжении всего ее жизненного пути.

Централизованное хранилище
1С:Архив предлагает централизованное хранилище для всех документов, упрощая управление и доступ к документам из разных источников, что существенно улучшает эффективность работы с архивами.

Снижение нагрузки на системы
Система помогает уменьшить нагрузку на учетные системы предприятия, оптимизируя процесс хранения и обработки документов, что существенно снижает затраты и повышает производительность.

Расширение возможностей ЭДО
1С:Архив расширяет функционал и возможности систем электронного документооборота, предоставляя дополнительные инструменты для управления документами и повышения эффективности работы.

Без ограничений на объем данных
Система не имеет ограничений по объему хранимых данных, что позволяет организациям масштабировать решения для архивации в соответствии с их потребностями.

Методологическая поддержка
Пользователи 1С:Архив получают всестороннюю методологическую поддержку, включающую организационные документы по хранению, что упрощает внедрение и использование системы в повседневной работе.

Сохранение юридической значимости
Система гарантирует сохранение юридической значимости документов на весь период их хранения, что критически важно для поддержания их действительности в юридических и административных процессах.

Интеграция с 1С:Документооборотом
1С:Архив предлагает гладкую интеграцию с 1С:Документооборот, обеспечивая удобное управление документами и их передачу между системами, что значительно упрощает рабочие процессы и повышает их эффективность.