1С:Архив представляет собой передовую систему для длительного хранения документации в бумажном и электронном виде, при этом поддерживая их юридическую актуальность на постоянной основе. Эта система идеально подходит для организаций и учреждений различных размеров и специализаций благодаря своей универсальности и адаптивности. Основываясь на соответствии с законодательными нормами архивного хранения, 1С:Архив гарантирует безопасное хранение документации на всех этапах их существования, начиная с архивации и заканчивая уничтожением. Централизованное хранилище упрощает управление документацией, уменьшает нагрузку на системы учета и улучшает функционал систем управления электронными документами.
1С:Архив предлагает обширный набор функций, включая простые способы загрузки и организации документов из разнообразных источников, поддержку различных форматов цифровой подписи и их автоматическое преобразование в архивные форматы. Система оснащена функциями ограничения доступа, постоянной верификации документации и цифровых подписей, а также распознаванием текста для удобного поиска и автоматическим обновлением архивных меток времени. Интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 обеспечивает гладкое взаимодействие между системами, упрощая процесс управления документами и документооборотом. Соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 и другим законодательным актам делает 1С:Архив надежным выбором для организаций, стремящихся к соблюдению законодательных норм в области архивного дела.
Универсальность и юридическая значимость
1С:Архив отлично подходит для компаний всех размеров и сфер деятельности. Система не только гарантирует длительное сохранение документов как в бумажном, так и в электронном формате, но и поддерживает их юридическую актуальность на постоянной основе, что имеет критическое значение для соответствия законодательным требованиям.
Соответствие нормативным актам
Разработка 1С:Архива ведется на основе актуальных законодательных документов, что обеспечивает полное соблюдение критериев Росархива. Это делает систему надежным решением для архивации документов в соответствии с действующим законодательством.
Поддержка жизненного цикла документа
Система охватывает все этапы существования документа, начиная с момента его архивации и заканчивая уничтожением. Это обеспечивает полный контроль и управление документацией на протяжении всего ее жизненного пути.
Централизованное хранилище
1С:Архив предлагает централизованное хранилище для всех документов, упрощая управление и доступ к документам из разных источников, что существенно улучшает эффективность работы с архивами.
Снижение нагрузки на системы
Система помогает уменьшить нагрузку на учетные системы предприятия, оптимизируя процесс хранения и обработки документов, что существенно снижает затраты и повышает производительность.
Расширение возможностей ЭДО
1С:Архив расширяет функционал и возможности систем электронного документооборота, предоставляя дополнительные инструменты для управления документами и повышения эффективности работы.
Без ограничений на объем данных
Система не имеет ограничений по объему хранимых данных, что позволяет организациям масштабировать решения для архивации в соответствии с их потребностями.
Методологическая поддержка
Пользователи 1С:Архив получают всестороннюю методологическую поддержку, включающую организационные документы по хранению, что упрощает внедрение и использование системы в повседневной работе.
Сохранение юридической значимости
Система гарантирует сохранение юридической значимости документов на весь период их хранения, что критически важно для поддержания их действительности в юридических и административных процессах.
Интеграция с 1С:Документооборотом
1С:Архив предлагает гладкую интеграцию с 1С:Документооборот, обеспечивая удобное управление документами и их передачу между системами, что значительно упрощает рабочие процессы и повышает их эффективность.
Программные продукты CREDO защищены от несанкционированного использования системой защиты Echelon II,основанной на электронном ключе Guardant Code. Ключ Guardant Code реализован на современной высокопроизводительной аппаратной платформе.
Система защиты EchelonII может использоваться для запуска приложений на отдельных компьютерах или для контроля лицензирования программных продуктов CREDO, используемых в корпоративной сети. Эшелон II Protection Manager должен быть запущен на каждом компьютере, на котором установлен коммутатор, и , при необходимости, должна быть включена поддержка службы поддержки по сети.
Только для комплекса CREDO III: Дополнительные компоненты-утилиты Классификатор, Символ, Редактор шаблонов, Миграция данных и Генерация запросов к топографическим картам - не требуют отдельной лицензии,но для их работы необходим ключ Guardant Code.
При обновлении системы CREDO или приобретении дополнительных лицензий не требуется замена или покупка нового ключа защиты Guardant Code. Устройства можно обновлять удаленно с помощью утилиты программирования ключей.
.svg)
.svg)
Заказать обратный звонок