Программа 1С:Документооборот государственного учреждения 8 – это комплексное решение направленное на повышение эффективности обработки документов в государственных структурах. Данный продукт обеспечивает комплексную поддержку всех этапов работы с документацией: от начальной регистрации документа, до детального анализа исполнения и координации работы сотрудников. Поддерживая работу используя локальные сети или интернет-соединения, в том числе через веб-интерфейсы, эта система обеспечивает удобство и гибкость в работе пользователей, даже в распределенных структурах.
Программное решение предлагает множество возможностей для управления документацией. Она упрощает учет приходящей и уходящей корреспонденции, обработку запросов от граждан и контроль за внутренними документами организации. Особое внимание уделяется поддержке всего процесса обработки документов от начала до конца: от их создания, регистрации и распределения до архивации и уничтожения. Пользователи могут эффективно контролировать сроки исполнения документов, вести номенклатуру дел и формировать различные виды отчетов, что обеспечивает прозрачность и ответственность в процессах управления документацией.
Безопасность и контроль доступа являются важнейшими аспектами в 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Система обеспечивает гибкую настройку настройки доступа к файлам и папкам, позволяя тем самым обеспечивать защиту конфиденциальной информации и предотвращать несанкционированный доступ. У пользователей есть возможность адаптировать систему хранения в соответствии с корпоративными требованиями, обеспечивая тем самым контроль и безопасность на всех этапах работы с документами. Дополнительные функции, такие как электронное шифрование документов и их штрихкодирование, дополнительно повышают уровень безопасности в обращении с документами.
Многофункциональность и универсальность
Программа предоставляет комплексный подход к автоматизации процессов документационного оборота, включая управление документацией, координацию работы персонала и надзор за исполнением задач в органах государственной и муниципальной власти.
Соответствие стандартам и законодательству
Продукт соответствует ключевым стандартам ГОСТ, законодательным требованиям и правилам делопроизводства, включая ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Федеральные законы РФ.
Интеграция с другими системами 1С
Поддерживается взаимодействие с другими стандартными конфигурациями в рамках платформы 1С:Предприятие, обеспечивая гибкость и масштабируемость.
Веб-сервисы и удаленный доступ
Поддержка работы через веб-браузеры и веб-сервисы расширяет возможности доступа и взаимодействия с внешними приложениями.
Расширенный учет и контроль документов
Включает функции регистрирования, отслеживания обращений от граждан, управления приходящими и уходящими документами, а также управление мероприятиями и контролем исполнения.
Полнотекстовый поиск и удобная навигация
Позволяет быстро находить необходимые документы и файлы, существенно экономя время на поиск.
Безопасность и контроль доступа
Структура прав доступа и шифрование данных обеспечивают безопасность конфиденциальной информации.
Широкие функциональные возможности
Поддержка электронной подписи, сканирование документов, штрихкодирование, версионный контроль и шаблоны документов упрощают и оптимизируют работу с документами.
Программные продукты CREDO защищены от несанкционированного использования системой защиты Echelon II,основанной на электронном ключе Guardant Code. Ключ Guardant Code реализован на современной высокопроизводительной аппаратной платформе.
Система защиты EchelonII может использоваться для запуска приложений на отдельных компьютерах или для контроля лицензирования программных продуктов CREDO, используемых в корпоративной сети. Эшелон II Protection Manager должен быть запущен на каждом компьютере, на котором установлен коммутатор, и , при необходимости, должна быть включена поддержка службы поддержки по сети.
Только для комплекса CREDO III: Дополнительные компоненты-утилиты Классификатор, Символ, Редактор шаблонов, Миграция данных и Генерация запросов к топографическим картам - не требуют отдельной лицензии,но для их работы необходим ключ Guardant Code.
При обновлении системы CREDO или приобретении дополнительных лицензий не требуется замена или покупка нового ключа защиты Guardant Code. Устройства можно обновлять удаленно с помощью утилиты программирования ключей.