1С Документооборот 8

Описание

Данное решение представляет собой мощную систему, которая не только помогает бизнесу следовать российским законодательным стандартам, но и предоставляет гибкие инструменты для управления задачами и процессами в различных структурах организации. Это решение идеально подходит для тех, кто стремится к точному соблюдению норм о персональных данных, информационной безопасности и электронной подписи, обеспечивая при этом всесторонний учет и контроль действий с документами.

1С:Документооборот 8 отличается гибкими интеграционными возможностями, позволяющими связывать систему с различными внешними приложениями и сервисами через веб-сервисы, REST API, COM и ODBC. Это обеспечивает легкость взаимодействия с другими конфигурациями 1С, а также с нестандартными приложениями. Кроме того, открытый код конфигурации позволяет индивидуально настроить систему под уникальные потребности бизнеса. Пользователи могут настроить масштабируемый кластер серверов для обеспечения максимальной отказоустойчивости и эффективности работы, а также воспользоваться расширенными функциями для работы с файлами различных форматов, включая версионный контроль и автоматическое распознавание текстов для поиска.

Основные возможности 1С:Документооборот	ПРОФ	КОРП/ДГУ
Учет договоров
Настройка и автозаполнение шаблонов документов
Совместная работа с документами
Установка сроков процессов с точностью до минуты
Использование электронных подписей
Учет персональных данных в соответствии с 152-ФЗ
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Рабочие группы
Полнотекстовый поиск любых данных
Бесшовная интеграция с другими конфигурациями 1С
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Настройка и использование условий маршрутизации
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Форум
Встроенная почта
Управление проектами
Система внешнего документооборота (СВД)
Множественные состояния документов
Настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав

Преимущества

Гибкая и мощная платформа
1С:Предприятие 8 предлагает открытый код, позволяя адаптацию под индивидуальные потребности. Благодаря широкому распространению на рынке труда, доступно много специалистов, владеющих этой платформой. Современный интерфейс упрощает работу и обучение, а интеграционные возможности обеспечивают легкую совместимость с другими системами.

Кроссплатформенность и универсальность
1С:Документооборот 8 обеспечивает работу как на серверной, так и на клиентской части на различных операционных системах, включая Windows, Linux и MacOS. Поддержка работы через веб-браузер и различные клиентские приложения делает систему универсальной и доступной с любых устройств.

Широкие интегративные возможности
1С:Документооборот 8 позволяет легко интегрироваться с другими прикладными решениями 1С и сторонними системами, благодаря поддержке множества технологий обмена данными. Это позволяет автоматизировать обмен информацией и упрощает управление документооборотом.

Гибкая адаптация к потребностям бизнеса
Программа поддерживает работу на кластере серверов, обеспечивая масштабируемость и отказоустойчивость. Также предусмотрено хранение файлов вне СУБД, что позволяет оптимизировать работу с большим объемом данных и обеспечивает легкость масштабирования системы.

Надежная защита данных
В 1С:Документооборот 8 реализованы меры по обеспечению безопасности доступа, включая поддержку SSL и политики сложных паролей. Также предусмотрены механизмы для делегирования и передачи прав, аудит действий пользователей и шифрование файлов.

Высокая скорость и эффективность работы
Система 1С:Документооборот 8 демонстрирует отличную производительность с быстрым временем реакции на пользовательские запросы, что делает ее идеальной для интенсивных рабочих процессов.

Соответствие регуляторным требованиям
1С:Документооборот 8 полностью соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства, что гарантирует безопасное и законное использование программы в рамках страны.

Гибкий обмен данными и защищенная передача
СВД 1С:Документооборот 8 предоставляет широкие возможности для обмена данными через различные каналы, включая FTP, электронную почту и веб-сервисы. Система соответствует ГОСТ Р 53898-2013, обеспечивая безопасную передачу документов с контрагентами, включая электронные подписи и прикрепленные файлы.

Эффективное управление корпоративной перепиской
Встроенная почта в 1С:Документооборот 8 упрощает внутреннюю маршрутизацию сообщений, предотвращает отправку внутренней переписки внешним адресатам и позволяет легко управлять общими почтовыми ящиками. Она также поддерживает автоматическую привязку переписки к документам и проектам.

Работа в любом месте и в любое время
Мобильное приложение 1С:Документооборот 8 позволяет работать с документами, задачами и процессами в режиме офлайн, обеспечивая доступ к необходимым функциям и данным вне офиса.

Удобное управление и хранение файлов
Система поддерживает работу с файлами любых форматов, обеспечивает их блокировку при редактировании, контроль версий, автоматическую загрузку и распознавание изображений, а также шифрование и электронную подпись.

Упрощенное управление документами
1С:Документооборот 8 облегчает работу с документами, позволяя прикреплять несколько файлов, автозаполнять шаблоны и управлять многосторонними договорами. Также предусмотрено автоматическое отслеживание с истекающим сроком действия и интеграция с онлайн-сервисами для работы с корреспондентами.

Оптимизация рабочих процессов
Система позволяет эффективно управлять процессами и задачами, включая ролевую маршрутизацию, автоматический мониторинг ключевых показателей и интеграцию с другими конфигурациями 1С:Предприятие 8.

Управление проектами с максимальной эффективностью
Функционал по управлению проектами включает в себя поддержку всего жизненного цикла проекта, ведение аналитического учета, иерархическую структуру проектов и интеграцию с Microsoft Project.

Централизованное обсуждение важных вопросов
Форум в 1С:Документооборот 8 предоставляет удобные инструменты для обсуждения ключевых вопросов, структурированных по разделам с возможностью привязки к проектам и документам.

Эффективное планирование и контроль мероприятий
Система упрощает организацию мероприятий, включая автоматический подбор времени, учет явки участников, бронирование помещений и оценку эффективности.

Оптимизация распределения рабочего времени
1С:Документооборот 8 позволяет вести учет трудозатрат по проектам, анализировать рабочее время и эффективно планировать расписание сотрудников.

Надежный контроль исполнения задач и документооборота
Система обеспечивает полный контроль за ходом выполнения работ, учет передачи и возврата документов, повышая исполнительскую дисциплину.