E-Staff

Технические требования

Возможности

Работа с резюме

• Импорт резюме в один клик с карьерных сайтов, почтовых программ, файлов на диске
• Встраиваемые кнопки E-Staff для браузера и почтовых программ (Outlook, Thunderbird)
• Поиск резюме одновременно на нескольких сайтах при помощи одного запроса прямо из интерфейса программы
• Ручной и автоматический режимы импорта
• Ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с вами
• Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа

Работа с вакансиями

• Создание вакансии как вручную, так и через заявку от нанимающего менеджера
• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет
• Автоматическая загрузка откликов с сайтов
• Отдельные направления для профессионального и массового подбора
• Отдельные функции для розничных сетей

Воронка подбора

• Настройка всех этапов воронки под себя
• Возможность иметь разные воронки для разных направлений
• Отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов
• Отслеживание статуса у нанимающего менеджера
• Мониторинг прохождения испытательного срока

Специальные возможности для массового подбора

• Колл-центр, настраиваемые скрипты разговора
• Интеграция с картами Google и Яндекс. Быстрый выбор магазина/офиса на карте
• Роботизированный поиск
• Интеграция с голосовыми роботами и чат-ботами
• Групповые интервью и тренинги
• Учебные программы

Страницы для кандидатов

• Лендинги
• Онлайн-анкеты
• Запрос дополнительных документов
• Запросы согласия обработки персональных данных
• Автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов
• Отслеживания статуса прохождения тестов
• Автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff

Отдельный интерфейс для нанимающего менеджера

• Одобрение/отклонение кандидата руководителем
• Оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки
• Возможность самостоятельного поиска кандидатов руководителем

Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру

• Аналитика по эффективности процесса подбора («воронка подбора»)
• Аналитика по срокам закрытия вакансий
• Аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий
• Возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных

Ведение учета клиентов и произвольных контрагентов

• Учет взаимоотношений с клиентами (CRM)
• Анализ затрат на подбор персонала

Настройка системы

• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании
• Конструктор отчетов
• Настройка шаблонов почтовых уведомлений и печатных форм
• Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.)
• Назначение функциональных ролей поверх формальной структуры

Гибкий доступ к системе

• Можно работать как в установленном приложении, так и в браузере
• Есть мобильное приложение с определителем номера кандидата и мгновенным поиском сведений о нем в базе резюме
• Поддерживается работа с мобильного телефона

Интеграция с другими системами

Календарь

• Встроенный календарь для рекрутеров и нанимающих менеджеров
• Интеграция с календарями Outlook, Google, Lotus Notes

Работа с почтой

• Подготовка писем в один клик по настраиваемым шаблонам
• Возможность загрузки переписки с кандидатами в систему

Интеграция с SMS и мессенджерами

• WhatsApp
• Telegram
• Viber

Телефония

• Интеграция с популярными провайдерами облачной телефонии, а также с физической офисной телефонией
• Быстрый набор номера в один клик
• Всплывающее окно на входящий вызов
• Переключение на колл-центр
• История звонков

Интеграция с другими программными системами

• Системы кадрового учета – 1C, Босс, SAP и др.
• Комплексная HR-система WebSoft HCM
• Карьерные сайты – 40 сайтов
• Социальные сети
• Календари и почта – Outlook, Google и др.
• Мессенджеры – WhatsApp, Telegram, Viber
• SMS-шлюзы – 30 готовых интеграций
• Системы тестирования и оценки (WebSoft, TalentQ, OnTarget, Proaction.Pro, Skillhouse)
• Телефония – 10 провайдеров
• Колл-центр
• Видео-интервью
• Лидогенераторы и чат-боты
• Голосовой бот
• Системы заказа пропусков в здание
• Яндекс и Гугл-карты

API

• Задокументированный программный интерфейс (API) для интеграции с внешними системами