ФЛАТ Факс — это программное обеспечение, разработанное для управления факсимильными сообщениями без необходимости использования физического факса. Это решение позволяет автоматизировать процесс приема и отправки факсов, сохраняя их в электронном формате на сервере. ФЛАТ Факс интегрируется с системой электронной почты и поддерживает стандартный протокол SMTP для отправки сообщений. Программа предусматривает возможность уведомления о получении факса через СМС, что обеспечивает оперативное информирование.
Среди функций ФЛАТ Факс — прием и отправка факсов через факс-сервер или электронную почту, а также возможность архивации и просмотра принятых сообщений через пользовательский интерфейс программы. Дополнительные опции включают автоматический дозвон по телефонным номерам и функцию повторной отправки при неудачной попытке доставки факса. Программа также может функционировать как автосекретарь и поддерживает распознавание речи, что делает её удобным инструментом для современных офисных нужд.
Отказ от физических факс-аппаратов
ФЛАТ Факс позволяет отправлять и принимать факсы в цифровом формате, освобождая ваш бизнес от необходимости использовать устаревшее оборудование.
Интеграция с электронной почтой
Программа легко интегрируется с вашей текущей системой электронной почты без сложных настроек, используя стандартный протокол SMTP для отправки сообщений.
Автоматизация процессов
Автоматический дозвон по телефонным номерам для отправки факсов и возможность повторной отправки при необходимости обеспечивают высокую эффективность коммуникаций.
Управление данными и архивация
ФЛАТ Факс не только принимает и отправляет сообщения, но и позволяет формировать базы данных, архивировать все процессы и просматривать их через удобный интерфейс.
Уведомления в реальном времени
Система может отправлять СМС-уведомления о получении факса, что значительно улучшает оперативность обработки входящей информации.
Распределенный прием сообщений
Факсимильные сообщения могут быть направлены конкретным сотрудникам и распределены по электронной почте, что упрощает управление входящими документами в больших коллективах.
Расширенное управление функционалом
Голосовое меню с распознаванием речи и возможности автосекретаря предоставляют гибкие настройки для удовлетворения специфических потребностей вашего бизнеса.
Подробная статистика
Программа ведет детальный учет всех отправленных и принятых факсов, включая неудачные попытки доставки, что позволяет анализировать и улучшать коммуникативные процессы.