Pilot-ECM

Pilot-ECM — Единая платформа для создания и хранения информации. Новое поколение систем управления офисной и финансовой документацией организации

Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.

Pilot-ECM используется для автоматизации организационно-распорядительного документооборота компании: регистрации входящих писем, наложения резолюций, управления договорами, согласования служебных записок и др. Обычно используется в едином контуре с другими редакциями продуктов линейки Pilot с разграничением прав доступа и применяется в любых отраслях.

Варианты лицензий и цены

Информация на сайте, не является публичной офертой согласно положениям статьи 437(2) ГК РФ. Рекомендуем уточнять наличие желаемых функций и характеристик при покупке. Описание, технические характеристики, комплектация продукта могут отличаться от заявленных или изменяться производителем без предварительного уведомления. Условия по НДС уточняйте у менеджера.

Pilot-ECM

13 000

Преимущества Pilot-ECM

Управляемость

Управление организацией
Планирование деятельности и распределение задач среди исполнителей
Оптимизация взаимодействия с большими объемами информации
Контроль за исполнением поставленных задач

Технологичность

Хранение данных в единой базе
Гарантия безопасности данных от хищения или потери
Систематизация всей информации и документооборота
Полный отказ от бумажных носителей во внутреннем документообороте
Удобство просмотра файлов различных форматов

Организованность

Упрощается исполнение рутинных задач
Обеспечивает взаимодействия исполнителей
Организуется полноценная работа на удалёнке

Решение типовых задач

Подготовка и принятие документации
Изучение и утверждение документов
Постановка задач сотрудникам и контроль за их выполнением

Управление бизнес-процессами

Организация работы Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise на общей базе данных и дает следующие возможности:
Участие в формировании и утверждении плана, контроль за выполнением работ и анализ итогов (план-факт)
Постановка задач и отслеживание их исполнения
Просмотр и утверждение инженерной и офисной документации
Формирование отчетов на основании проектного и офисного документооборота

Работа с файлами

Защищенное хранение документов и общее взаимодействие с ними на большой скорости
Создание локальных данных в виртуальном виде
Возможность создания документов по шаблонам, контролирование их версий
Сообщения (по подписке) о внесении изменений в файлы
Файлы автоматически привязываются к соответствующим документам

Работа с электронными документами

Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и контрагентов)
Использование любого ПО с функцией распечатки
Формирование фиксированного расширения XPS*в автоматическом режиме
Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
Поиск документов и изложение кратких версий
Контроль и сравнение версий электронных документов
Возможность подписаться на сообщения об изменениях документов

Контроль дисциплины исполнителей

Достигается путем выдачи задач и контролем за их выполнением
Полный перечень задач и план их выполнения, с указанием сроков
Выбор исполнителей из списка, прикрепление документов, ведение переписки
Отслеживание контрольных статусов по задачам (выдано, в работе, на проверке)
История изменений заданий
Контроль загрузки ресурсов (при формировании плана работ)
Назначение сотрудников для аудита исполненных заданий и формирование отчетов

Почему Pilot-ECM нужно покупать у нас

Скидка до 100% на обучение

Получите скидку до 100% на любой из курсов повышения квалификации в УЦ "ИНФАРС".

Сопровождение на всех этапах внедрения

Наши опытные эксперты помогут найти правильное решение в трудный момент.

Доступ к платформе видеокурсов

Уникальная возможность бесплатно пройти обучение ведущим российским САПР на онлайн платформе нашего Учебного центра

Дружественная техническая поддержка

При возникновении вопросов и трудностей, наши специалисты помогут.

Куратор лицензий

Возьмет на себя бюрократические вопросы по оформлению и сопровождению лицензий.

Образовательные материалы

Получайте актуальную и полезную информацию в виде вебинаров, учебных видео и статей.

Хотите участвовать в программе лояльности для клиентов ИНФАРС?

Заполните форму и мы расскажем подробнее об условиях и всех преимуществах

С нами работают

ООО "Газпром проектирование"

ООО «Газпром проектирование» — дочернее общество ПАО «Газпром», сочетающее в себе передовые технологии и более чем 70-летний опыт, накопленный ведущими институтами Группы «Газпром» в сфере проектирования для нефтегазовой отрасли России.

10 февраля 2022

Читать весь отзыв Отзыв в PDF

ДП «НК РОСНЕФТЬ» ООО «РН-Сахалиннипиморнефть»

ООО «РН-Сахалиннипиморнефть» - дочернее предприятие «НК Роснефть» и один из десяти региональных научно-исследовательских и проектных институтов (КНИПИ) Корпоративного научно-технического центра «НК Роснефть».

03 декабря 2014

Читать весь отзыв Отзыв в PDF

АО «Южный региональный НИиПИ градостроительства»

Основная сфера деятельности АО "Южного регионального НИиПИ градостроительства" - это проектирование объектов гражданского назначения. Портфель института включает проектную документацию нескольких микрорайонов города, детские сады, школы, культурно-исторические комплексы. Деятельность АО "ЮРНИиПИГ" обеспечена мощной технической базой и специалистами, способными решить любые градостроительные, архитектурные, инженерные задачи с помощью лицензионных пакетов компьютерных программ последнего поколения.

10 августа 2021

Читать весь отзыв Отзыв в PDF

ПАО «Орёлстрой»

ПАО «Орелстрой» является крупнейшим застройщиком жилья и коммерческой недвижимости г. Орла.

17 мая 2022

Читать весь отзыв

ООО "МВ-ПРОЕКТ"

Компания основана в 2007 году. Ключевыми направлениями деятельности ООО "МВ-ПРОЕКТ" являются объекты культурного наследия, культуры и образования. Всего за время существования разработана проектная документация для более чем 400 зданий.

26 января 2022

Читать весь отзыв Отзыв в PDF

АК «АЛРОСА»

Ведущий научный и проектный институт алмазодобывающей отрасли России, мозговой центр акционерной компании «АЛРОСА». Более 500 сотрудников, из них – более 250 проектировщиков.
Научно-исследовательский и проектный институт «Якутнипроалмаз» является мозговым центром акционерной компании «АЛРОСА».

22 сентября 2021

Читать весь отзыв Отзыв в PDF

ООО "ВЭЛКО-2000"

Конструкторское предприятие «Вэлко-2000» осуществляет полный комплекс работ по устройству фасадов зданий, а именно проектирование, изготовление, поставку и монтаж ограждающих конструкций.

28 октября 2021

Читать весь отзыв