Pilot-ECM

Pilot-ECM — Единая платформа для создания и хранения информации. Новое поколение систем управления офисной и финансовой документацией организации

Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.

Стоимость:

от 15000 ₽

Добавить в корзину

Срок поставки: от 3-х рабочих дней

Варианты лицензий и цены

Описание продукта

Информация на сайте, не является публичной офертой согласно положениям статьи 437(2) ГК РФ. Рекомендуем уточнять наличие желаемых функций и характеристик при покупке. Описание, технические характеристики, комплектация продукта могут отличаться от заявленных или изменяться производителем без предварительного уведомления. Условия по НДС уточняйте у менеджера.

Pilot-ECM

15000.00

₽ / шт

15000.00

Показать все Скрыть

Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.

Pilot-ECM используется для автоматизации организационно-распорядительного документооборота компании: регистрации входящих писем, наложения резолюций, управления договорами, согласования служебных записок и др. Обычно используется в едином контуре с другими редакциями продуктов линейки Pilot с разграничением прав доступа и применяется в любых отраслях.

Не можете определиться с комплектацией?

Заполните форму и мы расскажем подробнее об условиях и всех преимуществах

Преимущества Pilot-ECM

Управляемость

Управление организацией
Планирование деятельности и распределение задач среди исполнителей
Оптимизация взаимодействия с большими объемами информации
Контроль за исполнением поставленных задач

Технологичность

Хранение данных в единой базе
Гарантия безопасности данных от хищения или потери
Систематизация всей информации и документооборота
Полный отказ от бумажных носителей во внутреннем документообороте
Удобство просмотра файлов различных форматов

Организованность

Упрощается исполнение рутинных задач
Обеспечивает взаимодействия исполнителей
Организуется полноценная работа на удалёнке

Решение типовых задач

Подготовка и принятие документации
Изучение и утверждение документов
Постановка задач сотрудникам и контроль за их выполнением

Управление бизнес-процессами

Организация работы Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise на общей базе данных и дает следующие возможности:
Участие в формировании и утверждении плана, контроль за выполнением работ и анализ итогов (план-факт)
Постановка задач и отслеживание их исполнения
Просмотр и утверждение инженерной и офисной документации
Формирование отчетов на основании проектного и офисного документооборота

Работа с файлами

Защищенное хранение документов и общее взаимодействие с ними на большой скорости
Создание локальных данных в виртуальном виде
Возможность создания документов по шаблонам, контролирование их версий
Сообщения (по подписке) о внесении изменений в файлы
Файлы автоматически привязываются к соответствующим документам

Работа с электронными документами

Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и контрагентов)
Использование любого ПО с функцией распечатки
Формирование фиксированного расширения XPS*в автоматическом режиме
Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
Поиск документов и изложение кратких версий
Контроль и сравнение версий электронных документов
Возможность подписаться на сообщения об изменениях документов

Контроль дисциплины исполнителей

Достигается путем выдачи задач и контролем за их выполнением
Полный перечень задач и план их выполнения, с указанием сроков
Выбор исполнителей из списка, прикрепление документов, ведение переписки
Отслеживание контрольных статусов по задачам (выдано, в работе, на проверке)
История изменений заданий
Контроль загрузки ресурсов (при формировании плана работ)
Назначение сотрудников для аудита исполненных заданий и формирование отчетов

Почему покупают у нас

Один поставщик
– сотни решений

Вы получаете доступ ко всем ключевым
вендорам на рынке без необходимости
работать с десятками подрядчиков

Перейти в каталог

Персональный BIM-куратор для
вашего проекта

Помогаем выстроить процессы
и контролируем качество реализации

Теххподдержка 24/7 без ожидания

Опытные инженеры и BIM-менеджеры всегда на связи, чтобы обеспечивать стабильность вашей инфраструктуры

Сертификация ваших
специалистов на базе ГК ИНФАРС

Обучаем и подтверждаем квалификацию сотрудников в официальном Учебном центре

Работа по нормативам и ТИМ-требованиям

Помогаем выстроить процессы в соответствии
с действующими стандартами и требованиями регуляторов

Переход на отечественное ПО под ключ

Обеспечиваем полный цикл миграции: от настройки среды до адаптации команды. Без простоев, с контролем на каждом этапе и сохранением привычной эффективности